Una óptima gestión documental puede reducir los costes en un 30%

Del 30 al 70 % del tiempo de trabajo se utiliza para la gestión de documentos.

Tras el primer encuentro virtual organizado por Entel, una de las principales conclusiones obtenidas ha sido que con una optimización de herramientas de gestión documental una compañía podría tener hasta un 30% de ahorro de costes con una automatización adecuada en la gestión de facturas de proveedores y una optimización en las tareas del departamento de RRHH.

La organización de este primer encuentro virtual “Más allá de los documentos en SAP” ha sido posible tras la integración al grupo Entel de VisualMente y de DCL Consultores. El encuentro contó con la presencia de más de 100 inscritos y además sus contenidos estarán disponibles hasta el 28 de febrero para todos aquellos que quieran consultar la información. Sigue leyendo

El record manager, una profesión con futuro

El community manager ya empieza a dar paso a una nueva profesión: el record manager, que acoge alguna de las atribuciones de éste. Se trata de un nuevo perfil, muy demandado en Estados Unidos, y bastante desconocido en España, que adquiere parte de las competencias del licenciado en Documentación de antaño, pero con nuevas características, como la búsqueda de información a través de la web y de las redes sociales.

«En Estados Unidos existe una mayor demanda, sin embargo en España muchas empresas desconocen su función y no tienen a nadie que gestione la información interna y externa», señala María Rosa Lloveras i Moreno, responsable de Ebla Gestión Documental y miembro del Grupo Aenor, que está elaborando la nueva norma ISO 30300, que regula su funcionamiento. Sigue leyendo

Más de 60 empresas del sector financiero español apuestan por Iron Mountain para la gestión documental

La compañía cuenta entre sus clientes con el 90% de los bancos pertenecientes al Eurostoxx50.

Iron Mountain, compañía especializada en soluciones de gestión de la información, cierra el año 2010 con una cartera de 1.000 clientes, entre los que se encuentran  más de 60 compañías del sector financiero de toda España a las que ofrece una gestión completa de su información. Sigue leyendo