Las pymes españolas podrían ahorrar hasta un 52% de espacio externalizando su documentación

Confiar la gestión de sus archivos a un proveedor externo podría suponer hasta un 52% de ahorro de espacio para las empresas  las Pymes, según una estimación realizada por Iron Mountain, empresa líder mundial en el campo de la gestión documental, protección de datos y recuperación de la información.

Una pyme tipo puede albergar en su oficina hasta 100 cajas de documentación; Iron Mountain almacena en cada una de sus cajas de custodia hasta cinco archivadores tipo AZ, lo que supondría 500 archivadores retirados de la empresa, que equivaldrían a un 52% de ahorro sobre el espacio inicial.

Athento facilita la gestión de 100.000 expedientes de tráfico al mes

La empresa Yerbabuena Software ha implantado en el Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid el sistema de Gestión Documental Inteligente Athento que gestiona los datos de unos 100.000 expedientes de tráfico al mes, reduciendo el tiempo destinado para esta actividad en más del 50 por ciento.

Concretamente, el proyecto ha consistido en la implantación de Athento, como sistema de Gestión Documental Inteligente, junto con un módulo de OCR (Optical Character Recognition, Reconocimiento Óptico de Caracteres), para la digitalización de textos en imágenes.

AuraPortal BPMS automatiza los procesos de desarrollo de nuevos productos de El Pozo Alimentación

Con más de 3.500 trabajadores y una red de 425 agentes comerciales dando servicio a 30.000 puntos de venta, El Pozo Alimentación, comercializa productos con la marca El Pozo en 65 países del mundo, y con presencia en 4 continentes.

AuraPortal, proveedor global de Business Process Management (BPM) anunció que la empresa El Pozo ha culminado la puesta en marcha de su proceso de lanzamiento de nuevo producto con la Suite BPM de AuraPortal.

Una óptima gestión documental puede reducir los costes en un 30%

Del 30 al 70 % del tiempo de trabajo se utiliza para la gestión de documentos.

Tras el primer encuentro virtual organizado por Entel, una de las principales conclusiones obtenidas ha sido que con una optimización de herramientas de gestión documental una compañía podría tener hasta un 30% de ahorro de costes con una automatización adecuada en la gestión de facturas de proveedores y una optimización en las tareas del departamento de RRHH.

La organización de este primer encuentro virtual “Más allá de los documentos en SAP” ha sido posible tras la integración al grupo Entel de VisualMente y de DCL Consultores. El encuentro contó con la presencia de más de 100 inscritos y además sus contenidos estarán disponibles hasta el 28 de febrero para todos aquellos que quieran consultar la información.

El record manager, una profesión con futuro

El community manager ya empieza a dar paso a una nueva profesión: el record manager, que acoge alguna de las atribuciones de éste. Se trata de un nuevo perfil, muy demandado en Estados Unidos, y bastante desconocido en España, que adquiere parte de las competencias del licenciado en Documentación de antaño, pero con nuevas características, como la búsqueda de información a través de la web y de las redes sociales.

«En Estados Unidos existe una mayor demanda, sin embargo en España muchas empresas desconocen su función y no tienen a nadie que gestione la información interna y externa», señala María Rosa Lloveras i Moreno, responsable de Ebla Gestión Documental y miembro del Grupo Aenor, que está elaborando la nueva norma ISO 30300, que regula su funcionamiento.