Las pymes españolas podrían ahorrar hasta un 52% de espacio externalizando su documentación

Confiar la gestión de sus archivos a un proveedor externo podría suponer hasta un 52% de ahorro de espacio para las empresas  las Pymes, según una estimación realizada por Iron Mountain, empresa líder mundial en el campo de la gestión documental, protección de datos y recuperación de la información.

Una pyme tipo puede albergar en su oficina hasta 100 cajas de documentación; Iron Mountain almacena en cada una de sus cajas de custodia hasta cinco archivadores tipo AZ, lo que supondría 500 archivadores retirados de la empresa, que equivaldrían a un 52% de ahorro sobre el espacio inicial.

Presentado el Informe ePyme 2010

La Dirección General de Política de la PYME (DGPYME) y Fundetec han presentado el »Informe ePyme 2010. Análisis sectorial de implantación de las TIC en la pyme española», el pasado martes 15 de febrero, en el Salón Miempresa.

El 96% de las pymes españolas dispone de conexión a Internet, lo que supone un incremento respecto al año anterior de más del 1%. Esta tendencia alcista también se muestra en las empresas analizadas en el ‘Informe ePyme 2010. Análisis sectorial de implantación de las TIC en la pyme española’, donde en 7 de los 9 sectores tratados (logístico, transporte, hotelero, turismo rural, textil y confección, comercio minorista, artesanía, infraestructuras de telecomunicación y agroalimentario), más del 90% de las pymes cuenta con acceso a Internet.

Elaborado por Fundetec en colaboración con la Dirección General de Política de la PYME (DGPYME), este informe se ha presentado hoy en Madrid, en el marco del Salón Miempresa. En su ya tercera edición, se basa en la información recopilada a partir de 3.100 encuestas realizadas a pymes de toda España dedicadas a los nueve sectores ya mencionados, tomando una muestra proporcional al universo de empresas existentes dentro de cada sector. Si en 2009 el análisis mostraba una elevada disparidad en el grado de adopción y utilización de las TIC en los diferentes sectores, en 2010 el nivel de implantación de las TIC empieza a converger.

Desde ayer el formato electrónico es obligatorio para trabajar con la Administración

Desde ayer es obligatorio el uso de la factura electrónica para operar con ayuntamientos y comunidades autónomas, una normativa que afecta a micropymes y autónomos a los que ya no les bastará con remitir el importe de sus productos y servicios en papel. ¿Qué hay que hacer a partir de ahora? ¿Habrán de invertir en complejos sistemas informáticos para adaptarse al nuevo escenario digital?

«No hace falta ni invertir mucho dinero ni tampoco alarmarse por lo que es la facturación electrónica», indica Ángel Aparicio, socio de Enxendra Technologies. «Aunque eso depende del volumen de actividad que tengas con la administración pública», matiza.

E-conomic lleva la contabilidad online a la pyme española

La solución, consolidada en Noruega y Dinamarca, lleva a las pymes de España a la tecnología de “la nube”. El empresario podrá acceder a sus cuentas en tiempo real desde cualquier lugar con su PC,  Mac e iPhone conectado a Internet.

La multinacional danesa e-conomic, con más de veinticinco mil clientes en todo el mundo,  ha introducido en España su solución de contabilidad online para las pymes, la primera de estas característica en nuestro país. La propuesta de e-conomic, con gran ahorro por parte de las empresas, pone a la disposición de las pymes una tecnología y unas funcionalidades reservada hasta ahora a las empresas de mayor tamaño.

2015, el año de la Administración sin papeles

• Eliminar el papel de la Administración Pública y mejorar las infraestructuras de telecomunicaciones españolas son 2 de los principales retos del Plan Avanza 2.

• Esta segunda fase pretende situar a España en una posición de liderazgo en el desarrollo y uso de productos y servicios TIC avanzados.

• Los buenos resultados de la primera fase del Plan Avanza han sido avalados por la OCDE y entre ellos está el que lideremos la UE en porcentaje de empresas con Banda Ancha (98%)

2015, es la fecha que se ha fijado el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio para eliminar totalmente el papel en la Administración Pública. Junto con otros tres retos –mejora de las infraestructuras de telecomunicaciones, concienciación sobre el uso y la confianza en Internet y el impulso de las TIC en sectores estratégicos-, configuran los objetivos fijados por el Consejo de Ministros para la Estrategia 2011-2015 del Plan Avanza 2.